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教育培训行业法律风险管理建议
2020-12-23 10:38:10

    一、常见风险

(一)存在劳动用工风险

1.相较于常规行业,教育培训行业的作息时间较为特殊,其大部分业务都在周末和节假日开展,员工工作时间可能超过法律规定的每天8小时,每周40小时的限度,在这个行业也没有“加班费”一说,因此容易产生劳资纠纷。

2.教育培训行业最重要的是老师的聘用,分为兼职与全职,各个机构“挖人”情况严重,造成老师流动性大,但企业对员工聘用、离职等程序重视,造成人人进出企业容易,老师频繁更换,拖慢教学进度,给企业造成不良影响。

(二)存在知识产权风险

1.教育培训机构翻印教材,不当使用他人课件,侵犯了他人的著作权。

2.员工在工作过程中完成的教案、作品、课件等智力成果,对其著作权的归属约定不明,可能侵犯他人的著作权。

3.有些新设机构自身知名度不高,可能模仿知名机构的商标、标识,构成对他人商标权的侵犯或不正当竞争。  

(三)存在商业秘密泄露风险
    客户信息是教育培训机构中最重要的财富,是公司未来可期待收益的一部分,不重视保密信息的管理,存在竞争或内部人员以非法手段获取公司客户信息的风险。

(四)广告宣传不实的风险

很多教育培训机构为了吸引生源,在招生广告中作虚假宣传或不实承诺,如“包考包过”、“海归名师”等,但实际教学中,师资力量不达标,学员考试未通过,最后引发诉讼,给公司带来不利影响。

(五)学员人身伤害事故风险

培训机构大多数处于写字楼或商业区,与传统的学校相比,安全性差,人流量大。一些教育培训机构的学员未成年人,因机构未履行管理义务或未尽职责范围内的相关义务,而导致学员的人身伤害的,机构要承担相应的赔偿责任。

(六)投融资合作风险

教育培训机构在融资过程中,须重视审查投资人的主体资格、授权、审批等情况,若对合同未进行审慎审查,可能会陷入融资骗局而给自身造成巨大损失。                    

(七)产权及财税风险

现行的《民办教育促进法》及其《实施条例》回避了民办学校的产权问题,财税方面的法律、政策也不完善,政府对该行业的监管不严,没有明确的法律指引,也没有专人把控,会造成很多不必要的风险。

二、律先生的解决方案

1、协助公司控制劳动用工风险

律先生将重点做好以下工作:1)为企业定制化设计员工手册,目的在于树立企业规范形象;减少企业人事管理制度漏洞;(2)起草、修订企业重要劳动合同或法律文件目的在于杜绝企业重大劳动用工法律风险;(3)为企业定制化设计人事管理制度、流程目的在于公司不再为淘汰不合格员工或员工正常加班支付额外的经济成本;(4)对裁员等企业各类劳动争议的妥善处理提供指导目的在于减少企业诉讼数量;降低企业律师费支出;提高企业美誉度。

2、协助公司建立合同风险管理体系

针对该行业特殊的作息时间及工时,与员工约定合理约定薪资,以防劳资纠纷,并建立完善的额合同风险管理机制。

合同风险管理绝非简单的合同条款审查。律先生将重点做好以下工作:(1)建立公司合同管理制度与流程,目的在于明确公司合同管理工作中各部门的职责,确保每一份重要合同都必须经过法律、财务等相关人员的审查;(2)建立公司合同模板库,目的在于争取双方在公司提供的合同草稿基础上进行合同谈判与签署,同时也在内部明确不同合同条款的公司态度与底线;(3)快速完成合同起草、审查与修订。目的在于节省公司合同谈判时间,提高交易对手的体验。

3有效保护公司商业秘密

律先生将重点做好以下工作:(1)根据企业实际实施各种必要的商业秘密保护措施,为企业定制化设计信息安全管理制度、流程目的在于大幅减少企业泄密漏洞;(2)针对企业研发等涉密岗位人员进行商业秘密保护专题培训,目的在于提高员工保护企业商业秘密的意识;警示员工窃取商业秘密的后果;(3)指导企业妥善处理商业秘密被侵犯事件目的在于保护企业核心竞争力;减少企业诉讼数量;降低企业律师费支出。

4、助公司做好投资管理工作

律先生将重点做好以下工作:(1)为公司对外投资提供法律论证,目的在于避免公司投资遭遇不可控的法律风险;(2)为公司对外投资、担保等起草、审核、修订各类协议,目的在于将公司商业上的意图和考虑有效落实在协议中。

5、防范政府监管与合规风险

律先生将针对公司业务进行全面风险评估,制定风险评估报告与整改计划。律先生还将指导并协助公司应对政府调查、行政处罚、重大纠纷、恶意竞争等突发事件,目的在于降低公司费用支出;减少对公司的不利影响。